Neste artigo você vai ver tudo sobre Rastreamento de frota, o que é, como funciona e os seus benefícios. Mas antes de qualquer coisa você precisa entender o que é rastreamento veicular.
As idas e vindas diárias dos carros podem criar confusão, stress e uma sensação de estar fora de controle. O Rastreamento de frota é uma solução para empresas que lidam com este elevado volume de movimento de veículos e precisam de assegurar que os produtos, ou serviços são entregues a tempo.
Nesse sentido, além da localização do carro, caminhão ou motocicleta, as tecnologias de localização podem ser ligadas a outras tecnologias, tais como a telemetria, para fornecer uma variedade de outras informações, tais como a velocidade média do veículo e o número de vezes que as portas são abertas e fechadas.
Portanto, leia e aprenda tudo sobre esta tecnologia que é uma mão na roda para qualquer gestor de frota e o ajudará a tornar os processos logísticos da sua empresa mais eficientes, mais seguros e menos dispendiosos.
Vamos iniciar?
Índice do Conteúdo
O que é um serviço de Rastreamento de frota?
O rastreio é a recolha de dados de localização dos veículos de uma frota (automóveis, caminhões, motocicletas, etc.) e o rastreio do percurso efetuado num sistema digital.
Dessa forma, toda a localização da frota utiliza tecnologia GPS. Os GPS (ou ‘sistemas de posicionamento global’) são dispositivos que se comunicam com uma rede de 24 satélites em órbita do planeta Terra.
Assim, estes satélites enviam sinais aos receptores (o GPS), que respondem com as coordenadas geográficas do veículo (latitude e longitude).
Dentro destes satélites, relógios atômicos extremamente precisos monitoram o tempo decorrido entre a emissão do sinal para a Terra e a chegada da resposta. Este intervalo de tempo permite que o sistema calcule, com alta precisão a posição do veículo no planeta terra.
Afinal oque muda para cada rastreador é a forma como a informação é transmitida a um centro de controle. Há três maneiras de seguir o rastreio:
localização de frota via M2M / GSM.
Os modelos Modernos utilizam frequentemente esta tecnologia, que transmite o sinal para as antenas telefônicas. Preste atenção à forma como os dados são disponibilizados, pois isto pode interferir com a atualização da informação em tempo real.
localização de frota via satélite
Este tipo de localizador envia o sinal para uma rede de satélite que distribui a localização precisa do veículo para o centro de localização. É um valor mais caro, afinal o equipamento é robusto. Apresenta funcionamento bom em ambientes abertos, mas sem transmissão em tempo real.
localização de frota via Radiofrequência
Um rastreador deste tipo é muito comum no rastreamento de carga roubada. Por ser muito simples, este rastreador pode não satisfazer as necessidades de uma gestão abrangente de veículos em uma frota.
Quais são os benefícios do Rastreamento de frota?
Os benefícios do rastreio da frota são numerosos, graças à cartografia de veículos e condutores que a ferramenta disponibiliza. Ver os principais benefícios abaixo:
A localização de frota facilita muito a gestão.
Os sistemas mais completos do mercado são uma vantagem para os gestores que desejam unificar múltiplas funções numa única ferramenta. Portanto, para escolher uma empresa para o fornecimento de software, é necessário para que o instrumento possa facilitar os processos de gestão, deve ter:
- Monitorização;
- Controle do consumo de combustível;
- Contar o número de paragens;
- Rastreio das rotas realizadas;
- Relatório de ociosidade;
- Relatório de velocidade.
A integração de software de monitorização de frotas online com dispositivos móveis é uma característica que oferece ainda mais comodidade.
Afinal, através de um celular ou tablet, os utilizadores podem ter acesso a toda a informação gravada. Portanto, este cenário contribui para o trabalho dos gestores que estão ativamente envolvidos na operação e nem sempre estão perto de um computador.
O rastreamento de frota aumenta a segurança
Os profissionais dos transportes sabem que trabalhar nas estradas acarreta riscos. Na gestão da frota, é possível aumentar a segurança de duas maneiras:
Evitando rotas inseguras e melhorando a gestão de veículos.
A primeira diz respeito aos níveis de criminalidade e à ocorrência de roubo de mercadorias nas estradas. Uma boa tática de distribuição procura conduzir em estradas seguras, contudo, se a condução em rotas e regiões de maior risco for inevitável, devem ser utilizadas ferramentas para evitar acontecimentos imprevistos.
A monitorização de veículos permite-lhe identificar desvios de rota não autorizados ou comportamentos pouco usuais que possam indicar uma situação perigosa. Com os recursos para localizar rapidamente os carros, as hipóteses de recuperar o veículo e a carga em caso de roubo são elevadas.
O segundo módulo diz respeito à postura do condutor
Refere-se a como os veículos são conduzidos durante a rota de entrega. Em muitos casos, a presença de mecanismos de monitorização inibe o comportamento inseguro nas estradas. Os condutores evitam travagens bruscas e ultrapassagens perigosas, são mais respeitadores das leis de trânsito e são mais cuidadosos ao conduzir.
Contudo, para além da aplicação da lei, devem ser encorajadas atitudes seguras através de programas de atenção e recompensa. Desta forma, a incidência de acidentes envolvendo a frota pode ser significativamente reduzida.
Selecionar trabalho numa empresa relacionada com veículos, mas sem uma frota possibilita a localização de veículos e condutores.
Os rastreadores diz a localização do veículo em tempo real. São extremamente úteis no caso de um acontecimento ou tragédia imprevista, tal como o roubo ou tentativa de sequestro de veículos.
Afinal, alguns rastreadores também permitem intervenções remotas, como o bloqueio da bomba de combustível e corte e ignição se for detectado um movimento estranho, como um desvio inesperado do percurso ou uma paragem prolongada sem razão aparente.
Descubra os benefícios de conhecer a localização do veículo:
- Informar melhor e mais rapidamente os clientes sobre o que está a acontecer e onde se encontram os motoristas que prestam o serviço;
- Poupar tempo e dinheiro chamando os motoristas para recolher informações de localização;
- Saber quem é o condutor mais próximo quando há uma emergência ou mudança na operação;
- Melhorar a comunicação a nível interno e com todas as partes envolvidas na operação;
- Configurar alertas no sistema para receber notificações quando o veículo chega ou parte de um local específico.
Otimizar o planeamento de rotas
A princípio, um bom localizador ajuda muito ao encaminhar uma viagem, informando-o sobre as rotas mais acessíveis e avisando-o de áreas interditadas. Podem também ser utilizados para planear paragens estratégicas para a entrega de veículos e repouso do condutor, e para encontrar pontos de referência para ajudar na entrega.
Assim, rotas bem planejadas resultam em poupança de tempo, entrega e serviço mais rápidos, e um serviço mais preciso.
O rastreamento de frota aumenta a economia com seguros e combustível
O seguro para veículos equipados com um rastreador é frequentemente até 30% mais barato. Mas essa não é a única razão pela qual se poupa com um localizador.
As diferentes informações fornecidas por um rastreador permitem planejar melhor todo o processo e identificar despesas desnecessárias, tais como o desperdício de combustível e utilizações irresponsáveis dos veículos que podem gerar custos adicionais na oficina.
Esta informação ajuda por exemplo a planejar a manutenção e assistência técnica dos veículos, evitando despesas não planejadas e respeitando cuidadosamente o orçamento estabelecido.
O rastreamento de frota melhorar a produtividade
Um dos principais obstáculos para os gestores de frotas é manter um registro do que acontece durante a viagem de entrega e da forma como os condutores utilizam os carros da transportadora.
Assim, os sistemas GPS e de localização da frota promovem este tipo de controle aos dados dos fornecedores sobre a localização de cada veículo em tempo real. Com isto, é possível acompanhar se as rotas estabelecidas estão a ser seguidas, a velocidade que o veículo tem mantido e o número de entregas efetuadas.
Dessa forma, esta ferramenta é importante para evitar desvios durante o processo de entrega, para permitir aos motoristas a utilização dos recursos da empresa para fins pessoais e para gerir o tempo que leva a completar as entregas.
Além disso, a capacidade de controlar as horas trabalhadas por cada condutor é essencial para evitar longas viagens e a incidência de horas extraordinárias.
Como funciona o sistema de localização da frota da Moltrack?
O Sistema de Gestão de Veículos Moltrack consiste em uma solução completa para melhorar o seguimento de veículos da sua empresa, sabendo onde estão os veículos da sua frota de forma fácil, rápida e inteligente e a um custo reduzido.
Compreendendo o funcionamento do rastreamento de frota, passo a passo:
Instalação
A instalação é simples, fácil e rápida. No caso de veículos rápidos, o cliente faz ele próprio a instalação, sem ter de parar a frota.
Afinal, o dispositivo (tecnologia OBD, um sistema de auto-diagnóstico disponível na maioria dos automóveis atualmente na estrada) deve ser ligado ao painel de bordo do veículo. Para que funcione, basta andar a céu aberto para que a antena de GPS se conecte aos satélites. Uma vez concluída esta etapa, a nossa equipe efetua a configuração interna do sistema e está pronto.
Nesse sentido, o sistema pode ser utilizado em todos os estados brasileiros.
Registo de veículos
Cada dispositivo vem com um número para ser registrado no sistema que também deve estar relacionado com o número de registro do veículo correspondente.
Envio e acesso aos dados
Os dados são capturados e enviados via GPS. Pode ser enviado via Internet para o nosso sistema e recolhe a informação gerada pelos nossos clientes para melhor analisar e compreender o tráfego da cidade, a fim de fornecer os melhores resultados e um serviço mais eficiente. Estejam certos de que não divulgamos os dados gerados pelos nossos relatórios.
Serviço pago
Trabalhamos com um formato de pagamento mensal, podendo ou não usar um dispositivo preexistente ou o cliente pode adquirir um de sua preferencia.
Quais são os indicadores de que necessita para monitorar?
Um indicador é uma medida das atividades de uma empresa. Em termos simples, são números que mostram os resultados do negócio. São exibidos em tabelas e gráficos, de modo a que seja possível demonstrar a sua evolução ao longo do tempo.
Por isso a principal vantagem da análise de indicadores é a sua capacidade de manter a competitividade da empresa através da elaboração de relatórios e do estudo dos seus resultados.
Descubra abaixo quais as métricas que vale a pena monitorizar.
Custos de combustível
Se é um gestor de frota, sabe quão elevado pode ser o custo do fornecimento de veículos. Por isso, faz sentido estar atento a este número, em primeiro lugar, para acompanhar a evolução das despesas nas viagens para a estação de serviço.
Em segundo lugar, é importante monitorizar este indicador e compará-lo com o consumo médio estabelecido pelo fabricante do automóvel.
Alguns fabricantes fornecem no manual do equipamento uma tabela com valores explícitos por modelo. Portanto, é possível identificar carros e caminhões que se comportam abaixo do padrão.
A verificação é também importante para ter em mãos informações precisas para determinar quaisquer desvios de combustível ou mesmo rotas incorretas seguidas pelos condutores em funcionamento diário. A monitorização do consumo de combustível, bem como a quilometragem por rota, é crucial, pois está relacionada com o desgaste dos pneus e outros componentes do automóvel.
Utilização da frota
As interrupções durante o trabalho e as paragens para carga e descarga são acontecimentos normais nas operações logísticas. No entanto, é necessário monitorizar o comportamento do condutor para que o tempo de paragem não interfira com a operação.
Dessa forma, com o sistema de localização da frota, é possível observar se o condutor se afasta da rota dada ou se acaba por utilizar o veículo para fins pessoais. Há também a função que estabelece vedações electrónicas e se o condutor exceder este perímetro, o software pode ser utilizado para monitorizar o condutor.
Incidência de multas
No caso de automóveis da empresa, é necessário verificar o número de multas e quais as infracções cometidas pelos condutores. Ou seja, esta avaliação ajuda a identificar os infratores responsáveis e a catalogar os custos das multas.
Assim, como parte de uma política preventiva, podem ser desenvolvidas campanhas de formação e sensibilização para evitar que os condutores se tornem reincidentes.
Número de acidentes
É possível estudar melhor as multas e identificar violações que resultaram em perdas ainda maiores, tais como acidentes de trânsito.
Para além do número de eventos, devem ser tidos em conta os custos de reparação e o custo de manter o veículo parado por longos períodos enquanto as reparações são efetuadas.
Número de veículos danificados durante a utilização
Assim, é natural que as máquinas e equipamentos tenham defeitos durante o funcionamento. Carros, motos e caminhões estão sujeitos ao mesmo problema quando em uso constante.
Por conseguinte, é de notar que um veículo danificado não está necessariamente relacionado com uma condução imprudente ou acidentes. Este é um caso específico que pode ser causado por uso indevido, falta de manutenção e excesso de peso.
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